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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE

14 avril 2007

Etaient présents :

Mesdames :  Dominique LAFON - Dominique LAGAL - Milaure MOUREL-RIGHINI

Messieurs :    Daniel BERNEUIL  - Jean-Marc FLEITZ - Daniel FORTIER -

 Franck GOTHIERE -Thierry SANCHEZ

Etaient absents excusés :

Messieurs :    Jean-Daniel LECOCQ - Jean-Jacques LOEWERT - Thierry LURET

La réunion débute à 10 heures.

1 - Composition du Bureau du Comité

Suite à la démission de Christian Laurenceau, le Président propose la candidature de Dominique LAFON au poste de Secrétaire et Dominique LAGAL au poste de Secrétaire Adjoint.

Par 7 voix POUR et une ABSTENSION, chacune des deux propositions est acceptée.

Ces deux personnes assureront le remplacement provisoire des administrateurs partis et ce jusqu’aux prochaines élections du bureau du Comité. Celles-ci interviendront à l’issue du renouvellement statutaire de 2009.

Le Comité ne souhaite pas procéder à la nomination d’un Trésorier Adjoint.

2 - Nationale de Travail 2007

L’APBAT reste attachée au principe de gestion unique de la manifestation et réaffirme son souhait de couvrir elle-même l’ensemble du dossier.

Le Président donne lecture d’un courrier émanant de la CU de la SCBA proposant de rencontrer l’APBAT le 22 avril à Villefranche sur Saône. Afin de répondre à cette invitation, le Comité mandate Messieurs FORTIER et SANCHEZ qui auront pour mission d’écouter les propositions que la SCBA veut lui soumettre.

Dans l’hypothèse où la manifestation 2008 lui serait confiée, l’APBAT travaillera comme défini dans la charte 2006-2007 et dans le respect de la tutelle SCC

Bien évidemment, les participations individuelles des adhérents APBAT à toute manifestation du club de race restent à l’initiative personnelle de chacun d’entre eux. Aucune consigne particulière ne sera donnée.

3 - Adhésions

Nous avons actuellement 150 adhérents à jour de cotisation. Ce nombre est sensiblement identique à celui enregistré à la même période 2006.

Afin de faire connaître les actions de l’Amicale et inciter de nouveaux adhérents à nous rejoindre, nous poursuivrons nos initiatives lors des Championnats, lettres de félicitations, remise de trophées et challenges ponctuels, mise en place du tableau d’honneur des Clubs, distribution de CD, réalisation de reportages et interviews, inscription à la newsletter, organisations d’ateliers de travail, organisations d’états généraux.

4 - Correspondants de Club

Il nous paraît important de dynamiser ce rôle. En effet, le correspondant doit être un précieux auxiliaire pour rencontrer la population BA au sein de son environnement de Club et d’entraînement. Afin de définir l’action attendue, une chartre et une plaquette vont être rédigées. Les taches qui incomberont à cet adhérent privilégié regrouperont les thèmes suivants sans toutefois être ni exhaustives, ni sujet à contrainte exagérée  :

  • Recenser la population BA
  • Remonter les résultats obtenus en concours
  • Collecte des pedigrees, résultats radios et tous documents justifiant la saisie dans la base pedigree
  • Transmettre les informations venant de l’amicale vers les adhérents
  • Faire remonter les demandes exprimées par les adhérents
  • Faire connaître l’amicale aux nouveaux adhérents des clubs
  • Transmettre la newsletter à ceux qui n’ont pas Internet au sein des clubs
  • Faire remonter les adresses Internet des personnes intéressées mais ne souhaitant pas adhérer à l’APBAT
  • Transmettre les infos pour alimenter la newsletter et la radio.

L’actuelle démarche conduisant à la validation des candidatures de correspondant de Club présente des lourdeurs qu’il convient d’alléger. L’ensemble des opérations sera désormais piloté par Franck Gothière qui a toutes prérogatives pour constituer l’équipe nécessaire à l’exécution de la tache. Une lettre sera adressée aux actuels correspondants en place afin de connaître leur volonté à continuer la mission. Nous solliciterons également les candidats potentiels via la newsletter, notre Radio Internet et les bulletins d’adhésion.

La rubrique des Coordinateurs et Correspondants de Clubs figurant sur le site sera réactualisée.

5 - Newsletter

Il ne paraît pas opportun de définir actuellement une fréquence régulière de parution, l’actualité guidera les envois.

Des sollicitations ponctuelles notamment auprès d’éleveurs volontaires devraient nous permettre de recueillir de nouvelles adresses Internet, préambule obligatoire à la réception de cette lettre d’information.

Il est décidé de nommer Dominique Lagal et Patrick Bocéno, Rédacteurs en Chef. Ils convient donc de leur adresser toutes chroniques à faire paraître sur cette news.

6 - Mise à jour des données « base pedigree »

Nous proposerons un prix à payer pour le rachat de cette base de données. Le Président prendra contact avec la personne ayant assuré le développement de ce produit afin de recueillir son avis.

Le président sollicitera également notre interlocutrice responsable de la saisie des informations nécessaire à l’utilisation de ce fichier. Il nous importe de connaître ses intentions quant à son implication dans ce rôle de mise à jour de la base ainsi qu’en terme de renouvellement d’adhésion au sein de l’APBAT.

7 - Tableau d’honneur des Clubs - Rubrique Vos Victoires

ü Tableau d’honneur

Le Comité décide de mettre à l’honneur les Clubs qui s’investissent tout particulièrement vis à vis des propriétaires de Bergers Allemands. L’idée serait de tenir compte des résultats obtenus en concours et ce pour les différents échelons mais aussi d’estimer toute la population BA d’un Club et là sans notion de compétition.

Daniel Berneuil nous fait part de l’expérience menée sur ce thème en Champagne Ardenne il y a quelques années. Il propose de mettre au point un règlement permettant de définir le ou les lauréats qui feront l’objet d’une citation chaque année. Il adressera une proposition en ce sens à l’ensemble du Comité.

Le travail de collecte au sein de chaque Club ne pourra se faire sans l’aide du Correspondant de Club. Son identification revêt de ce fait un caractère obligatoire pour participer à ce challenge.

Concernant la centralisation des données, une aide auprès de l’un de nos adhérents sera demandée. Le volontaire aura en charge d’assurer la cotation selon une grille définie et ce pour chacun des Clubs qui s’inscriront dans cette démarche. Il nous paraît également judicieux que le résultat dégagé soit affiché sur le site « au fil de l’eau ». Cela permettra d’apporter un intérêt dans le suivi des scores. Nous prendrons contact très rapidement avec quelques collaborateurs extérieurs au Comité afin qu’ils nous fassent connaître leur volonté d’assurer ce travail.

ü Rubrique « Vos Victoires »

Sensibilisé par les remarques rapportées par nos adhérents, principalement sur le côté trop élitiste de la rubrique, le Comité valide le principe d’inscrire l’ensemble des résultats avec qualificatif « excellent ».

En conséquence « Vos Victoires » devient « Vos Résultats ». Afin de distinguer les classements, la place obtenue lors des compétitions sera désormais associée au pointage.

8 - Actions APBAT lors des Championnats

L’effort de récompenses attribuées lors des Championnats sera poursuivi pour les prochains grands rendez-vous. Les sommes allouées restent inchangées et de l’ordre de 100 € par rencontre. Compte tenu du nombre de participants très fluctuants d’une discipline à une autre, les enveloppes attribuées feront l’objet d’un juste équilibre en terme de dotation.

Le Président rappelle l’effort attendu de tous et principalement des membres du Comité pour proposer à la vente les cartes de soutien (10 €). Les sommes récupérées doivent permettre d’équilibrer le budget nécessaire à l’achat de trophées sans venir grever les finances de l’Amicale.

L’APBAT continuera d’offrir un CD réunissant certains extraits des interviews et reportages diffusés sur notre RADIO-APBAT. Le coût d’un CD relativement faible (moins de 0.50 €) nous incite à généraliser cette dotation à l’ensemble des participants toutes races confondues. Il est important de faire connaître l’existence de la Radio au-delà des passionnés de notre propre race Berger Allemand.

L’APBAT félicite par courrier personnalisé adressé à son Club d’appartenance, chacun des participants aux Championnats de France, Coupe de France, sélectifs RING. Cette initiative, de part la considération qu’elle signifie vis à vis de toute l’équipe de travail, sera réalisée pour toute l’année 2007.

Concernant notre présence effective lors des prochains grands RV, il ne nous semble pas opportun de réserver un stand bien identifié. Ce type de démarche représente des défraiements relativement élevés sans un réel impact positif vis à vis de l’Amicale.

En revanche, concernant la finale RING, l’APBAT sera présente sur le stand FLATAZOR.

9 - Assemblée Générale 2007

Le Comité prévoit d’organiser son Assemblée Générale vers le milieu du deuxième semestre 2007. Compte tenu de la dispersion de nos adhérents sur l’ensemble du territoire, il nous paraît pertinent d’adjoindre à cette AG des animations complémentaires. Cet aspect aura pour intérêt d’optimiser le déplacement de ceux dont le lieu de résidence se trouve très éloigné du lieu de la réunion.

Le Président doit se renseigner sur un site propice à un rassemblement important de tous les passionnés de Berger Allemand.

Le Comité examine le projet de conduire lors de ce week-end exceptionnel les États-Généraux de l’Élevage et/ou ateliers de travail à thèmes.

Par l'intermédiaire de la news et du forum nous ferons part de l’état d’avancement de ce dossier.

10 - Prochains EG

Dans l’hypothèse où nous élargirions à d’autres sujets nos prochains États- Généraux, le Club pressenti pour nous accueillir sera contacté. Quand bien même nous serions contraints de décliner présentement ce lieu d’accueil, nous reporterions à une date ultérieure notre présence parmi eux. Chaque Région doit pouvoir bénéficier des services de l’Amicale. Les initiatives locales via les coordinateurs de Région et surtout les correspondants de Clubs seront vivement encouragées.

11 - Evolution du bulletin d'adhésion

Pour répondre à certaines remarques, l’actuel bulletin d’adhésion va être remanié afin de l’alléger et adapter son contenu à des préoccupations plus actuelles.

12 - Radio et CD

Devant le franc succès remporté par les reportages mis en ligne via la Radio, sur le site de l’APBAT et gravés sur CD, RADIO-APBAT et l’ensemble de ses supports sont maintenues dans leurs formes actuelles.

La seule règle que nous mettons à nos reportages : pas d’attaques personnelles.

Les animateurs de la Radio rappellent qu’ils sont preneurs de toutes les bonnes volontés tant pour recueillir des reportages que des idées de sujets à traiter.

13 - Questions diverses 

Daniel Berneuil propose un débat de principe autour des renouvellements d'adhésions concernant certains membres démissionnaires ou exclus. La demande porte essentiellement sur des personnes ayant fait l'objet d'une radiation sur le forum du site APBAT et/ou qui, par leurs propos et/ou leurs écrits, ont affirmé avec véhémence leur désapprobation sur les actions menées par l'Amicale et/ou émis des jugements de valeurs sur les personnes au point de porter atteinte à leur intégrité morale.
Les expressions des administrateurs présents font état :

  • d'un ressenti de profond mal-être encore trop présent pour plusieurs administrateurs ou membres de l'Association
  • d'une crainte de retrouver une ambiance peu propice à mener, collectivement, un travail de fond et ce dans l'esprit de nos engagements vis à vis du Berger Allemand
  • d'un manque de visibilité sur les motivations qui amènent ces personnes à renouer avec l'APBAT

Daniel Berneuil étaye sa position en soulignant qu'il convient d'accorder à tous le principe de deuxième chance.

Compte tenu des différents arguments avancés, le Comité décide, majoritairement, qu'une période probatoire de trois ans sera nécessaire avant tout réexamen d'adhésion faisant suite à démission ou exclusion d'un membre aux motifs de profonde mésentente pour quelques raisons que ce soient et ayant porté atteinte à l'APBAT ou à un de ses membres par des propos et/ou des actes contraires à l'honneur.

Le Comité se réserve le droit d'appliquer strictement l'article VIII des statuts si de telles demandes devaient être soumises à son approbation.

Casquettes APBAT

Le Comité décide de fixer à 4 € le prix de vente des dernières casquettes APBAT.


L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17 heures.


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